REKISTERISELOSTE
- Henkilötietolaki (523/1999) 10 §
- Laatimispäivä: 22.8.2016
- Rekisterin pitäjä
- LCS Panthers ry
- Nro 217.675
- C/O Henrietta Aarnikoivu
- Mustankalliontie 11
- 15150 Lahti
- Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
- Puheenjohtaja: Henrietta Aarnikoivu
- aarnikoivu@lcspanthers.fi
- 050 5145617
- Rekisterin nimi
- LCS Panthers ry:n myClub-jäsenhallinta ja jäsentietojen hallinta
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja tarvitaan seuraavien palvelujen toteuttamiseen: jäsenhallinta, laskujen ja maksujen hallinta, ilmoittautumisten hallinta, tiedotteiden hallinta, käyttöoikeuksien hallinta, läsnäoloseuranta, käyttäjätunnistus ja toiminnan tilastointi.
Seuran jäsenyys voi päättyä siten, kuin seuran sääntöjen kohdissa 5, 6 ja 7 on määrätty.
Jäsenen tietoja säilytetään järjestelmässä siihen saakka, kunnes kaikki avoimet laskut yms. on selvitetty, kuitenkin enintään 3 vuotta jäsenyyden päättymisestä.
Jäsenellä on oikeus vaatia tietonsa poistettavaksi välittömästi, kun velvoitteet on hoidettu. Oikeus ei koske kirjapitolain tai muiden lakien johdosta säilytettäväksi vaadittua aineistoa.
Jäsenen käyttäjätili voidaan sulkea, jos hän ei ole kolmeen (3) vuoteen kirjautunut sisään käyttäjätunnuksellaan. Tällöin yhteisö poistaa henkilön ilmoittamat tiedot jäsenrekisteristä sekä käyttäjätunnuksen.
Tietoja säilytetään myClub-asiakassuhteen jatkumisen ajan. myClub-asiakassuhteen päättyessä kaikki tiedot kyseisestä yhteisöstä poistetaan viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluttua palvelusuhteen päättymisestä.
- Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallettaa rekisteröidystä seuraavia tietoja ja tietotyyppejä.
- Etunimi
- Sukunimi
- Syntymäaika
- Sukupuoli
- Yhteystiedot
- Tiedot rekisteröidyn myClub-palvelukäytön asetuksista
- Rekisteröidyn jäsenyyteen liittyviä tietoja
- Tiedot tapahtumiin osallistumisesta
- Tiedot luoduista laskuista ja maksusuorituksista
- Rekisteröidyn palvelun käyttöoikeuksista
- Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröidyn tai hänen huoltajansa itse ylläpitämät tiedot.
- Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Ei säännönmukaisia tietojen luovutuksia kolmansille osapuolille.
Lisäpalveluiden kuten verkkolaskut, verkkomaksut tai perintäpalvelut toteuttamiseksi voidaan seuraavia tietoja luovuttaa myClub-yhteistyökumppaneille vain kyseisen palvelun suorittamista varten: Jäsenen etunimi, sukunimi tai huoltajan etunimi, sukunimi, jäsenen yhteystiedot, laskutukseen liittyvät tiedot.
- Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Ei tietojen luovutuksia EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
- Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto
Kaikki tulostettu henkilötietoja sisältävä aineisto säilytetään lukituissa tiloissa ja hävitetään asianmukaisesti.
ATK:lla käsiteltävät tiedot
myClub-palvelun (www.myclub.fi) rekisterin tiedot on tallennettu tietokantapalvelimelle, jonne pääsy vaatii käyttäjätunnuksen ja salasanan sekä tietokantapalvelimen osoitteen.
myClub-palveluun sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Käyttäjätunnus ja salasana on salattu ja vain rekisteröidyn henkilön omassa tiedossa. Kaikki tietoliikenne järjestelmässä on SSL-suojattu.
Rekisteröidyllä henkilöllä on pääsy järjestelmään tallennettuihin omiin tietoihinsa. Lisäksi järjestelmässä voidaan määritellä käyttöoikeuksia rajaten käyttöoikeus kattamaan organisaatio-osia ja ominaisuuksia, jotka kuuluvat toimihenkilön asialliseen toimen piiriin. Tällaisia oikeuksia on pääkäyttäjä, tilinhoitaja, valmentajan ja apuvalmentajan käyttöoikeus (oma yhteisö). Lisäksi ennalta määritellyillä rekisterinpitäjän työntekijöillä on pääsy järjestelmään palvelun ylläpito- ja tukitoimia varten (myClub-palveluntarjoaja)
Rekisterin sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa.
- Rekisteröidyn tarkastus-oikeus
Rekisteröidyllä on mahdollisuus sisäänkirjautua myClub-jäsentiliinsä ja tarkastaa omat tietonsa.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
- Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on mahdollisuus sisäänkirjautua myClub-jäsentiliinsä ja tarkistaa omat tietonsa.
Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavaan henkilöön tiedon korjaamiseksi.
- Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Kielto tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilöille.